政務信息報送管理系統
政務信息報送管理系統是用電子化手段代替傳統的傳真、電話、紙質信函等介質,實現各級單位之間的新聞、簡報、專報、文件等信息的下發與上報,進行信息采編與發布,提高工作效率、加強各級部門之間(橫向和縱向)的業務交流與信息共享。實現信息報送、信息采編、發布審批、信息管理等功能的信息管理與服務的平臺。

概述

政務信息報送管理系統是用電子化手段代替傳統的傳真、電話、紙質信函等介質,實現各級單位之間的新聞、簡報、專報、文件等信息的下發與上報,進行信息采編與發布,提高工作效率、加強各級部門之間(橫向和縱向)的業務交流與信息共享。實現信息報送、信息采編、發布審批、信息管理等功能的信息管理與服務的平臺。 

下屬信息報送單位通過本系統實時報送各類信息,上級單位的信息采編人員通過此系統進行信息采集、信息處理、刊物采編、刊物編輯、刊物發行等工作。并自動對政務信息的采用情況進行匯總,形成通報。通報內容可以與刊物一起發布到網上,供各類用戶瀏覽查詢。

 

功能特點

政務信息報送系統是一個先進的、功能強大的信息采集、報送、管理及發布系統,其核心特點是通過層級式的信息管理,實現信息分布式報送收集,統一匯總編輯、審核,最終自動發布。該系統主要應用于政府上網、政務公開,同時具有很強的擴展性、與任一操作系統兼容、操作簡便的特點。 

1、按照信息的屬性對信息進行科學合理的組織管理; 2、信息報送格式靈活規范,安全性高; 

3、欄目設置按照樹型結構靈活管理,可以設置多級欄目和個性化的展現屬性定義; 

4、完備的用戶、權限管理,根據工作流思想靈活設置多種審核發布機制; 

5、方便靈活的定制各級頁面樣式、信息展現形式和信息欄目類型; 

6、支持多種數據源、多種格式的信息導入,高效錄入信息; 

 

技術架構

系統采用分層應用架構設計,其系統邏輯架構圖如下:

 

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系統邏輯架構圖

從上圖可以看到,邏輯架構從上至下由用戶層、應用服務層、應用支撐層、數據層和基礎層構成。整個架構集中體現:以基礎層和數據層為依托,以應用支撐層和應用服務層為核心,通過用戶層,全面為各層次用戶提供高品質的個性化服務。

邏輯架構各層次概要說明:

邏輯架構描述

 

邏輯層次描述

用戶層

各類用戶通過用戶層訪問業務系統,進行數據處理工作。用戶可以根據相應的權限來查看相應的報表,也可以在對相關報表進行數據填報、查詢、統計分析。

應用服務層

應用服務層是整個業務邏輯結構的核心,該層通過調用開發工具的應用組件資源,提供數據的采集、匯總、統計分、以及對業務系統中數據的查詢、統計分析等應用。

應用支撐層

應用支撐層與應用服務層共同構成整個邏輯結構的核心,開發工具產品的應用組件構成應用基礎系統,是應用支撐層的軟件支撐平臺。
通過開發工具產品,可以快速創建、組裝、部署和管理動態的健壯的應用邏輯。
應用支撐層主要由統計分析平臺和數據報送平臺組成,提供報表數據的填報、審核、上報、查詢、統計分析等功能組件;
應用支撐層為其上開發運行的應用模塊提供穩定、安全、調用簡單的底層功能實現,為形成一體化應用、保證系統的可維護性和可擴展性奠定基礎。

數據層

數據層為應用系統提供數據存儲支撐,并為查詢、統計分析應用提供數據來源。

基礎層

主要包括系統建設所支持的系統軟件、硬件、安全設備和網絡等資源。

 

統一、完整的總體業務邏輯結構清晰的劃分了系統的邏輯層次,各層次相對獨立,從而簡化了系統復雜度,保證系統滿足建設要求。

 

功能模塊

4.1信息報送
      實現各級單位之間的新聞、簡報、專報、文件等信息的下發與上報,并可以實時查詢信息報送情況和信息采用情況。信息收發員可對接收到的信息分類并提出擬辦意見交領導批示。

4.2 信息處理
 信息收發人員接收到上報的政務信息,根據信息類別填寫擬辦意見報送給信息審核人,信息審核人根據信息內容修改擬辦意見后發送給信息采編人員,信息采編人員根據擬辦意見修改整合信息內容,編輯期刊后發給信息簽發人,信息簽發人對信息內容提出修改意見與信息采編人員往復溝通直至通過后,信息簽發人員對信息簽發并通知信息采編人員,信息采編人員根據信息簽發人員意見整理刊發??l的信息以期刊形式報送領導傳閱、發送各有關單位、發布到系統供有權限的用戶網上瀏覽。

在信息報送過程中可以自動統計信息采用情況,領導批示意見、并對信息進行分類、匯總,形成通報和信息報送積分,反饋信息報送單位。

4.3  信息審核

信息報送模塊提供信息審核功能,用于檢查所填報信息是否滿足一定的勾稽關系,支持表內、表間等多種審核關系,支持WEB界面上的成批審核,支持填寫審核情況說明。

4.4 信息審批

提供信息審批功能:規范信息填報流程,提供合理的確認管理流程,允許政府信息管理部門對各單位用戶錄入的信息進行審批確認,并對未滿足條件的信息進行回退操作,提高信息質量。

提供批量審核、審批及退回功能:為了提高用戶操作操作效率,簡化操作流程,系統應支持省政府信息管理部門批量審核、審批單位用戶上報的信息,批量退回未通過審核的信息。

信息報送平臺中可定制審批流程,填報單位填報本單位報表和收集轄區內各填報單位報表后,信息進行審批流程,由審批人審批通過后,才能提交給上級。進入審核流程中的信息將自動被鎖定,用戶不能修改。

信息通過審批后,才能進入下一個審批流程,只能被審批流程中的所有審批人審批通過后,才能進行匯總。只要信息在某一個審批流程沒有通過審批,信息將被退回給填報人。沒有通過審批被退回的信息,用戶可以修改。上級和本級填報用戶可以刪除信息。

4.5 文件發布

對已經經過流程審批的文件和信息,進行發布

4.6 文件瀏覽
 支持對系統的文件、信息點擊瀏覽,提供對文章標題或內容進行檢索。點擊文件瀏覽、信息瀏覽或最新信息,進入信息頁面,可設置文件、信息檢索等功能

4.7查詢分析
 各類信息的采用情況可以反饋給信息報送單位,進一步生成各類信息統計信息,并根據信息的數量、類別、權重等條件,生成可視化的信息報送積分評比表,用于年度評比和信息反饋。

4.8統計匯總

各級單位在收集了全部基礎數據之后,可通過匯總功能獲得報表匯總數,并在數據界面中產生一匯總單位。各單位都能對采集的數據進行匯總合并使用合并計算功能。

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